GESTIÓN DOCUMENTAL
Captura, almacenamiento y recuperación
La Gestión Documental es la captura, almacenamiento y recuperación de documentos. Con o sin una solución de gestión documental, su empresa ya captura, almacena y recupera documentos cada día. Para muchas organizaciones, este proceso consume mucho tiempo y a menudo se ignoran las posibilidades de mejorar el proceso.
Beneficios
Gestión y control efectivo: sencillez, rapidez y ahorro. De una forma sencilla la organización tiene acceso instantáneo a toda la documentación necesaria para su actividad de negocio, con las ventajas añadidas de la eliminación de desplazamientos, reducción de tiempo de consultas y tareas de archivo, ahorro de espacio físico, resolución del problema de localización de documentos, entre otros.
Nuestra solución
Colaboración: Colaborar, trabajando sobre los mismos documentos y manteniendo el registro del trabajo realizado. También es posible compartir información mediante la creación de wikis y otras herramientas de publicación.
Creación de Contenidos: Crear contenidos, crear documentos dentro de la herramienta y distribuirlos de manera sencilla
Preservación de documentos y contenidos digitales: Preservar documentos, como, por ejemplo, facturas durante 5 años por normativa legal, sin ocupar ingentes cantidades de espacio como lo harían en papel. Además, esto sería adaptable a cualquier otro tipo de documento que sea necesario preservar por cumplimiento de leyes o por interés interno de la organización.
Creación de Contenidos: Crear contenidos, crear documentos dentro de la herramienta y distribuirlos de manera sencilla
Preservación de documentos y contenidos digitales: Preservar documentos, como, por ejemplo, facturas durante 5 años por normativa legal, sin ocupar ingentes cantidades de espacio como lo harían en papel. Además, esto sería adaptable a cualquier otro tipo de documento que sea necesario preservar por cumplimiento de leyes o por interés interno de la organización.